Dans cet article, je t’explique comment effectuer ta reconversion professionnelle d’infirmière à assistante de direction.
Chaque année, de nombreux IDE décident de quitter le secteur paramédical pour exercer un tout autre métier. C’est le cas de Julie, qui a décidé, il y a plus d’un an maintenant, de mettre un terme à sa carrière de soignante en EHPAD pour devenir assistante de direction. Mais comment passe-t-on des soins aux personnes âgées à un poste administratif ? Et pour quelles raisons ? Zoom sur le parcours inspirant de Julie, qui a réussi avec brio sa reconversion d’infirmière à assistante de direction.
Ce que nous allons aborder ensemble dans cet article :
- En quoi consiste le métier d’assistante de direction ?
- Quelles sont les qualités requises pour devenir assistante de direction ?
- Comment effectuer sa reconversion d’infirmière à assistante de direction ?
- Quel salaire pour une assistante de direction ?
En quoi consiste le métier d’assistante de direction ?
L’assistant de direction, que l’on appelle également secrétaire de direction ou assistant de manager seconde quotidiennement le dirigeant d’une entreprise, d’une administration publique ou d’une association. Ses missions sont variées et consistent à :
- accueillir physiquement ou téléphoniquement les personnes qui souhaitent rencontrer le dirigeant, les renseigner et les orienter ;
- prendre connaissance du courrier et des emails, y apporter une réponse adéquate ;
- saisir des documents et les classer ;
- organiser l’emploi du temps du dirigeant, ses réunions et ses déplacements ;
- communiquer les informations essentielles au dirigeant.
Dans certaines structures, l’assistant de direction se voit confier des responsabilités supplémentaires telles que la gestion d’une équipe administrative, ou la prise en charge de missions liées aux ressources humaines.
Julie explique : « Finalement, c’est assez similaire à l’infirmière qui délègue des actes relevant de son rôle propre à l’aide-soignante. Le chef d’entreprise délègue des tâches administratives à l’assistante de direction. De cette manière, il gagne un temps précieux au quotidien et se focalise davantage sur son cœur de métier. »
Quelles sont les qualités requises pour devenir assistante de direction ?
La secrétaire de direction doit faire preuve :
- de savoir être, couplé à une présentation soignée, car elle représente à la fois la structure et le dirigeant ;
- d’une organisation rigoureuse pour mener à bien les différentes missions qui lui sont confiées ;
- d’un excellent relationnel, car elle est en contact avec de nombreux interlocuteurs ;
- de discrétion professionnelle ;
- d’autonomie et d’esprit d’initiative.
Julie précise : « En tant qu’infirmière, on possède déjà plusieurs qualités requises pour occuper un poste d’assistante de direction. Il faut parvenir à les transposer au monde de l’entreprise et à l’activité spécifique qu’est l’accompagnement d’un dirigeant. Mais je pense que la reconversion est facilitée si l’on dispose préalablement d’une bonne expression orale, de qualités rédactionnelles et d’une aisance avec l’outil informatique. Le gros plus, c’est de parler une ou plusieurs langues étrangères. »
Comment effectuer sa reconversion d’infirmière à assistante de direction ?
Certaines structures ne requièrent pas de diplôme spécifique et se basent essentiellement sur la posture et l’expérience du candidat. C’est donc à toi de tirer ton épingle du jeu, en montrant que tu as un bagage solide et l’envie d’apprendre un nouveau métier.
Je te recommande tout de même de te former aux spécificités de la profession afin de mettre toutes les chances de ton côté et d’envisager ta reconversion plus sereinement.
En formation initiale, c’est le BTS Support à l’action managériale qui prépare principalement au métier. Du côté de la formation continue, on retrouve le titre professionnel d’assistant de direction, reconnu au RNCP (le répertoire nationale des certifications professionnelles). De nombreux organismes proposent des formations permettant d’accéder au titre d’assistant de direction. Celles-ci peuvent être suivies en présentiel ou à distance. En règle générale, les cursus s’étendent sur une période minimale de 6 mois et comportent en sus une période de stage en entreprise.
« Tout a débuté grâce à Infirmière Reconversion. Je savais que je ne voulais plus être infirmière. Mais je n’avais aucune idée de toutes les possibilités qui s’offraient à moi. Mon bilan de compétences m’a permis de faire le point, de découvrir réellement le métier d’assistante de direction et de comprendre en quoi il me correspond. Le CPF m’a été d’une aide précieuse pour mener à bien mon projet de reconversion. Grâce à ce dispositif, j’ai pu financer mon bilan de compétences et ma formation. Ça n’a pas été facile de me replonger dans les études mais aujourd’hui je suis fière d’être titulaire du titre d’assistante de direction » raconte Julie.
Quel salaire pour une assistante de direction ?
La rémunération d’un assistant de manager tient compte de plusieurs paramètres tels que son niveau de formation, ses attributions, mais aussi le secteur d’activité de l’entreprise, son lieu d’implantation et sa renommée.
Un assistant de direction débutant perçoit un salaire mensuel brut compris entre 1800 et 2600 €. Ce montant est évolutif selon l’ancienneté et la montée en compétences de l’assistant de direction.
Tu envisages également d’entamer ta reconversion d’infirmière à assistante de direction ? Ou tu souhaites t’orienter vers un tout autre secteur ?
